员工截图软件怎么设置？截图频率、保留天数和查看权限的建议

2026-11-06 · 员工截图软件 · 屏幕记录 · 设置建议

设置员工截图软件，建议先定目的，再选最低够用的方案：只做抽查时，间隔可以放长到 10 到 30 分钟；需要了解工作过程时，可以用 3 到 10 分钟。保留期限尽量短，查看权限尽量小，并且在开始记录之前告诉员工。截图越多，不代表管理越好，只代表要保护的数据越多。

下面的数字是我们的建议，不是行业标准，也不是法律标准。是否可以使用截图、可以使用到什么程度，要看当地法律，请参考员工屏幕监控是否合法并咨询律师。

截图间隔设多久合适？

间隔越短，看到的细节越多，但存储、隐私风险和员工抵触也会增加。可以按目的来选：

Banshao 默认大约 3 分钟一张，公司可以在 10 秒到 1 小时之间调整，实际间隔有 20% 左右的随机浮动。我们不建议使用很短的间隔：除了特殊情况以外，很难说清楚为什么有这个必要。修改间隔以后，记得同步更新给员工的告知。

截图保留多少天合适？

保留期限应该由你的核对周期决定。如果每周看一次，通常不需要保留半年；如果每月结算一次，保留到对账结束再加几天缓冲就够了。

• 每周抽查：7 到 14 天。
• 每月核对工时或者向客户结算：35 到 45 天。
• 有争议时：另外保存与争议有关的材料，不要因此把所有人的截图都留很久。

Banshao 默认保留 14 天，可以在 1 到 90 天之间调整，到期后每天自动删除。工时记录是另一类数据，可以导出 CSV 长期保存，不必为了留工时而留截图。这也有助于满足《个人信息保护法》第十九条关于保存期限最短的要求。

谁可以查看截图？

截图是公司里比较敏感的资料之一，建议按岗位来分配，并定期检查账号：

• 所有者和管理者：Banshao 中可以看全公司的截图。这个角色的人数越少越好。
• 组长：只能看自己负责的小组。
• 员工：只能看自己的工时和截图。这一点很重要，能减少很多猜疑。

另外，每个人都要用自己的账号，离职时当天停用。不要把截图转发到聊天群，也不要拿来公开讨论某个员工。

员工需要提前知道哪些内容？

告知应该具体到员工读完就知道会发生什么：什么时候开始和结束记录，大约多久截一张图，截哪块屏幕，除了截图还记录什么，谁能看，保留多久，有问题找谁。Banshao 提供了可以修改使用的员工告知模板，按公司的实际设置填写以后再发给员工，并且保留确认记录。

Banshao 的客户端不是暗中运行的：只有员工自己点上班才开始记录，系统托盘的图标会显示当前状态，休息和下班后就不再截图。我们的可接受使用政策也禁止暗中监控。

多显示器和私人内容怎么处理？

Banshao 每次只截客户端窗口所在的那块屏幕，不截其他显示器。这里有一个你应该提前知道的限制：如果员工把客户端窗口拖到另一块屏幕，之后截的就是那块屏幕。所以它适合了解工作过程，不适合用来防止员工隐藏内容。

截图也可能拍到屏幕上的任何东西，包括私人消息和密码提示。建议提醒员工：上班时尽量不要打开私人账户；要处理私事时先点休息；公司也要尽量提供工作专用的电脑。如果发现了不该留存的截图，所有者和管理者可以删除，已删除的文件在备份到期前可能还会存在。

怎样使用截图才不会伤害信任？

截图应该用来回答具体问题，不是用来随时盯人。下面几条做法可以减少误解：

1. 只在需要核对时查看，不要养成没事就翻的习惯。
2. 看到疑点时先问员工，不要直接认定。
3. 不要只凭一张截图或者空闲时长扣工资、作处罚。
4. 评价员工时主要看产出，截图只是辅助。
5. 定期回顾：这个设置是否还有必要，能否减少。

Banshao 的截图功能不做什么？

Banshao 不做连续录屏和视频回放，不使用麦克风和摄像头，不记录键盘输入内容，不会自动模糊或者遮挡屏幕上的敏感信息，也不会判断截图内容是否违规。更完整的功能和限制写在功能页面和安全页面。

想看实际效果，可以从下载页面安装客户端，免费试用 14 天，无需付款。标准价可以在价格页面查看。

还有哪些常见问题？

员工能关掉截图吗？

员工可以点休息或者下班，这时不再截图和计工时。上班期间截图不能由员工单独关闭，公司可以看到这段时间的记录。

员工休息时还会截图吗？

不会。Banshao 只在上班状态下截图，休息和下班后都不截图。

截图很占空间吗？

默认宽度最大 1600 像素，质量 75。实际大小取决于屏幕内容，公司可以调整宽度和质量。试用期内整个公司的存储上限是 10 GB。

可以只对部分员工开启截图吗？

目前截图间隔按公司设置，不能按员工单独设置。如果某些岗位不适合截图，建议先确认这一点是否影响你的使用。