员工告知模板

员工工时和屏幕记录告知

公司：[公司名称]
生效日期：[日期]

为了[管理工作时间、核对工时和工资、确认远程工作情况，按实际目的填写]，公司使用 Banshao 软件记录工作时间和工作期间的屏幕。公司处理这些数据的依据是[合法依据，例如劳动合同、合法利益、法律义务或您的同意]。

什么时候记录
只有您在 Banshao 应用中点击“上班”后才开始记录。点击“休息”或“下班”后停止。休息时间结束时应用只会提醒，您点击“继续上班”后才恢复。系统托盘图标会显示当前状态。

记录什么
- 上班、下班和休息的时间。
- 屏幕截图，大约每 [N] 分钟一次（时间有 ±20% 的随机浮动）。只截取 Banshao 窗口所在的那块屏幕，截图会包含当时屏幕上显示的一切。
- 当前活动窗口的标题（可能包含文件名、网页标题或邮件主题，也可能来自另一块屏幕）。
- 键盘和鼠标的空闲时长（只有时长）。
- 设备名称和操作系统。
- 每次登录和上班时的 IP 地址。

不记录什么
按键内容、麦克风、摄像头、其他屏幕，以及下班后和休息时的屏幕内容。

谁能看到
公司的所有者和管理者可以看到以上全部内容。您所在小组的组长可以看到您的工时和截图，但看不到 IP 记录。您可以登录 Banshao 网站查看自己的记录。Banshao 服务的运营方代公司处理这些数据，其平台管理员在支持和维护时可以只读查看。

保留多久
截图和窗口标题保留 [保留天数] 天后自动删除。IP 记录保留 90 天。工时记录保留[期限，例如到您离职后 X 个月]。数据保存在位于亚洲和欧洲的服务器上。

您可以做什么
- 处理私人信息、密码或其他敏感内容前，请先点击“休息”或“下班”。
- 不要在工作设备上处理与工作无关的私人事务。[如果公司允许使用私人设备，请说明条件。]
- 根据适用的法律，您可能有权查询、更正或删除您的数据，反对某些处理，或向主管机关投诉。

如有疑问或请求，请联系：[姓名和联系方式]

我已阅读并理解本告知。[如果需要确认或同意，请保留以下内容]
姓名：____________  签名：____________  日期：____________

Thông báo về việc ghi giờ làm và màn hình

Công ty: [tên công ty]
Có hiệu lực từ: [ngày]

Để [quản lý thời gian làm việc, đối chiếu giờ làm và lương, nắm tình hình làm việc từ xa, điền theo mục đích thực tế], công ty dùng phần mềm Banshao để ghi giờ làm và màn hình trong giờ làm. Căn cứ để công ty xử lý dữ liệu này là [căn cứ hợp pháp, ví dụ hợp đồng lao động, lợi ích hợp pháp, nghĩa vụ pháp lý hoặc sự đồng ý của bạn].

Khi nào được ghi
Việc ghi chỉ bắt đầu sau khi bạn bấm “Lên ca” trong ứng dụng Banshao, và dừng khi bạn bấm “Nghỉ” hoặc “Xuống ca”. Khi hết giờ nghỉ, ứng dụng chỉ nhắc; chỉ khi bạn bấm “Làm tiếp” thì việc ghi mới tiếp tục. Biểu tượng ở khay hệ thống cho biết trạng thái hiện tại.

Những gì được ghi
- Thời điểm lên ca, xuống ca và nghỉ.
- Ảnh chụp màn hình, khoảng [N] phút một lần (lệch ngẫu nhiên ±20%). Chỉ chụp màn hình đang chứa cửa sổ Banshao, và ảnh có mọi thứ đang hiện trên màn hình đó.
- Tiêu đề cửa sổ đang dùng (có thể chứa tên tệp, tiêu đề trang web hoặc tiêu đề email, và có thể đến từ màn hình khác).
- Thời gian không thao tác bàn phím và chuột (chỉ có thời lượng).
- Tên thiết bị và hệ điều hành.
- Địa chỉ IP mỗi lần đăng nhập và lên ca.

Những gì không được ghi
Nội dung phím bấm, micro, camera, các màn hình khác, và nội dung màn hình sau khi xuống ca hoặc trong lúc nghỉ.

Ai xem được
Chủ sở hữu và quản lý của công ty xem được toàn bộ nội dung trên. Trưởng nhóm của bạn xem được giờ làm và ảnh chụp của bạn, nhưng không xem được bản ghi IP. Bạn có thể đăng nhập trang web Banshao để xem bản ghi của mình. Đơn vị vận hành dịch vụ Banshao xử lý dữ liệu này thay công ty, và quản trị viên nền tảng của họ có thể xem ở chế độ chỉ đọc khi hỗ trợ và bảo trì.

Giữ bao lâu
Ảnh chụp và tiêu đề cửa sổ được giữ [số ngày] ngày rồi tự xoá. Bản ghi IP được giữ 90 ngày. Giờ làm được giữ [thời hạn, ví dụ đến X tháng sau khi bạn nghỉ việc]. Dữ liệu nằm trên máy chủ đặt ở châu Á và châu Âu.

Bạn có thể làm gì
- Trước khi xử lý thông tin riêng tư, mật khẩu hoặc nội dung nhạy cảm, hãy bấm “Nghỉ” hoặc “Xuống ca”.
- Đừng làm việc riêng không liên quan đến công việc trên thiết bị làm việc. [Nếu công ty cho dùng thiết bị cá nhân, hãy nêu điều kiện.]
- Tuỳ luật áp dụng, bạn có thể có quyền xem, sửa hoặc xoá dữ liệu của mình, phản đối một số việc xử lý, hoặc khiếu nại lên cơ quan có thẩm quyền.

Nếu có câu hỏi hoặc yêu cầu, hãy liên hệ: [tên và cách liên hệ]

Tôi đã đọc và hiểu thông báo này. [Giữ phần dưới nếu cần xác nhận hoặc đồng ý]
Họ tên: ____________  Chữ ký: ____________  Ngày: ____________

Notice about recording of working hours and screens

Company: [company name]
Effective from: [date]

To [manage working time, check hours and pay, understand remote work; fill in your actual purposes], the company uses the Banshao software to record working time and the screen during working time. The company's basis for handling this data is [lawful basis, for example the employment contract, legitimate interests, a legal obligation or your consent].

When recording happens
Recording starts only after you click “Clock in” in the Banshao app, and stops when you click “Take a break” or “Clock out”. When a break time ends the app only reminds you; recording resumes only after you click “Resume”. The icon in the system tray shows the current state.

What is recorded
- Clock-in, clock-out and break times.
- Screenshots, about every [N] minutes (with a random ±20% variation). Only the screen holding the Banshao window is captured, and a screenshot contains everything on that screen at that moment.
- The title of the active window (it may contain file names, web page titles or email subjects, and may come from another screen).
- Keyboard and mouse idle time (only the duration).
- The device name and operating system.
- Your IP address at each sign-in and clock-in.

What is not recorded
Keystroke content, the microphone, the camera, other screens, and screen content after clock-out or during breaks.

Who can see it
The company's owner and managers can see all of the above. The lead of your team can see your hours and screenshots, but not IP records. You can sign in to the Banshao website to see your own records. The operator of the Banshao service processes this data for the company, and its platform administrators can view it in read-only mode for support and maintenance.

How long it is kept
Screenshots and window titles are kept for [number of days] days and then deleted automatically. IP records are kept for 90 days. Hours are kept for [period, for example until X months after you leave]. The data is on servers in Asia and Europe.

What you can do
- Before handling private information, passwords or other sensitive content, click “Take a break” or “Clock out”.
- Please do not do private non-work tasks on a work device. [If the company allows personal devices, state the conditions.]
- Depending on the applicable law, you may have the right to access, correct or delete your data, to object to some processing, or to complain to an authority.

For questions or requests, contact: [name and contact details]

I have read and understood this notice. [Keep the lines below if you need an acknowledgement or consent]
Name: ____________  Signature: ____________  Date: ____________